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CONSEGNA DEL PRODOTTO

Tutti i prodotti devono essere registrati personalmente presso la New Product Zone (NPZ), situata all'ingresso del padiglione espositivo centrale del LVCC (stand n. C1160), lunedì 1 febbraio, dalle 9:00 alle 5:00. Non saranno accettati prodotti dopo le 5:00 di lunedì 1 febbraio . Se necessario, saranno resi disponibili ulteriori orari di registrazione per domenica 31 gennaio. Tutti i costi relativi al trasporto in entrata e in uscita sono a carico dell'azienda espositrice. Per garantire un check-in agevole, gli espositori sono invitati a concordare un orario per la consegna dei prodotti.

Consegna in loco

Se intendete portare con voi il vostro prodotto alla fiera, questo dovrà essere consegnato allo stand della New Product Zone da un rappresentante dell'azienda espositrice. Qualora necessitiate di assistenza per il trasporto di un prodotto di grandi dimensioni o pesante, situato all'interno del centro congressi, fino allo stand della New Product Zone, vi preghiamo di contattare Freeman, come indicato nella sezione "Personale" qui di seguito (vedere "PERSONALE").

Le scatole/i contenitori vuoti verranno custoditi da Freeman. Le etichette per lo stoccaggio saranno disponibili al momento del check-in.

ESPOSIZIONE DEL PRODOTTO

Il prodotto deve essere rimosso da qualsiasi imballaggio. Gli espositori assemblati devono rientrare nello spazio assegnato. Consultare il modulo di iscrizione per le dimensioni specifiche di ogni spazio (tavolo, vetrina o pavimento). Ad esempio, se si seleziona uno spazio a pavimento, l'espositore non può superare le dimensioni di 5 m di larghezza x 5 m di lunghezza x 8 m di altezza per essere esposto nella Zona Nuovi Prodotti. Si prega di portare gli articoli sfusi già assemblati, nella configurazione desiderata per l'esposizione. Questo ridurrà notevolmente i tempi di check-in in loco. I prodotti di grandi dimensioni possono essere posizionati a terra oppure, se superano le dimensioni di 5 m di larghezza x 5 m di lunghezza x 8 m di altezza, gli espositori possono posizionare una foto stampata su un tavolo. È responsabilità dell'espositore selezionare lo spazio più adatto alle dimensioni del proprio espositore.

!! È vietato assumere personale

I prodotti sono destinati esclusivamente all'esposizione . Le aziende partecipanti non sono autorizzate ad assegnare dipendenti alla propria area "New Product Zone", che non deve essere presidiata come uno stand espositivo. L'obiettivo della "New Product Zone" è quello di suscitare interesse per il nuovo prodotto e invogliare i visitatori a recarsi presso il vostro stand per maggiori dettagli.

!! Niente elemosine

Opuscoli, volantini e biglietti da visita sono considerati materiale di marketing e non è consentito collocarli nello spazio dedicato ai nuovi prodotti.

SEGNALETICA

L'organizzazione della manifestazione fornirà un cartello per ogni stand. I cartelli includeranno il nome dell'azienda espositrice, il nome del prodotto, la descrizione del prodotto e il numero dello stand.

È VIETATO AFFISSARE CARTELLI CON LA SCRITTA "OFFERTA SPECIALE".

È consentito includere un cartello con il proprio stand, tuttavia, non sono ammessi cartelli con diciture tipo "offerta speciale". Un esempio di cartello vietato è "Sconto del 25% - Offerta speciale" o "Compra uno e ricevi il secondo gratis". Un esempio di cartello consentito è invece quello che spiega il funzionamento del prodotto o ne elenca le caratteristiche uniche.

PRODOTTI COMPOSTI DA PIÙ PICCOLI PEZZI

I prodotti composti da piccole parti o da più elementi devono essere montati su un pannello espositivo vuoto. Inoltre, è possibile esporre una singola foto accanto al prodotto per mostrarne l'utilizzo. La foto non deve superare le dimensioni di 8 ½” x 11” e deve mostrare esclusivamente l'utilizzo o l'applicazione del prodotto (non sono ammessi testi di vendita o di marketing). L'espositore deve fornire un cavalletto o una cornice di supporto di dimensioni non superiori a quelle della foto. La Direzione della Fiera si riserva il diritto di rimuovere qualsiasi foto che non soddisfi questi requisiti.

PROTOTIPI, MODELLI E DISEGNI NON SONO AMMESSI

Prototipi, modelli e progetti non sono considerati prodotti finiti. Un nuovo prodotto è definito come un prodotto che:

Note:: Prodotti che sono stati esposti in passato IBS Le nuove aree prodotto non sono consentite e verranno rifiutate se inviate nuovamente.

PRODOTTI CON MOVIMENTO

È consentito esporre prodotti con elementi mobili previa approvazione della Direzione della Fiera, purché il movimento sia correlato all'utilizzo del prodotto e non crei pericoli per la sicurezza. Un rendering, una descrizione e le dimensioni degli espositori devono essere inviati via e-mail all'indirizzo [email protected] prima della fiera per l'approvazione.

PRODOTTI/LIQUIDI INFIAMMABILI e oggetti appuntiti

È vietato introdurre prodotti/liquidi infiammabili. Gli oggetti appuntiti devono essere protetti da apposite coperture e esposti in appositi spazi espositivi scelti dall'espositore. La direzione della manifestazione si riserva il diritto di rimuovere o spostare qualsiasi oggetto ritenuto pericoloso.

REGISTRO PRODOTTI DIGITALI. COMPUTER E SOFTWARE

I partecipanti che desiderano esporre una home page, un'applicazione o un catalogo di computer possono farlo. Il software può essere visualizzato su un computer portatile o un dispositivo mobile. I dispositivi devono essere autonomi e configurati per funzionare per tutta la durata della manifestazione. Le presentazioni devono esclusivamente dimostrare il prodotto e non possono includere contenuti di vendita o pubblicitari. I dispositivi devono essere impostati per visualizzare le immagini in modo automatico e non possono essere interattivi. IBS La direzione dell'evento declina ogni responsabilità per le apparecchiature o i software esposti durante la manifestazione. La direzione si riserva il diritto di vietare, a sua esclusiva discrezione, le presentazioni ritenute inappropriate. È responsabilità del partecipante assicurarsi che il proprio dispositivo, TV, laptop, ecc., sia bloccato e protetto.

Se un prodotto presentato è di natura puramente o prevalentemente digitale (ad esempio, unità GPS, intelligenza artificiale, strumento diagnostico, ecc.), l'espositore può esporre un singolo cartello che ne illustri la programmazione e/o le funzionalità accanto al prodotto. Tale cartello non deve superare le dimensioni di 8 ½”x11” e l'espositore deve fornire un cavalletto o un supporto da tavolo non più grande del cartello stesso. Questo cartello non può contenere alcun testo di marketing, pubblicitario o di vendita. La Direzione della Fiera si riserva il diritto di rimuovere qualsiasi cartello non conforme a questi requisiti.

RIMOZIONE DEL PRODOTTO

Gli espositori possono ritirare i propri prodotti presso l'NPZ a partire dalle ore 17:00 di giovedì 4 febbraio. Il ritiro dei prodotti è consentito a partire dalle ore 17:00. Attenzione: non ritirate i vostri prodotti prima delle 17:00, poiché la fiera termina a quell'ora . L'NPZ sarà presidiata dalle 17:00 alle 18:00, pertanto si consiglia di ritirare i prodotti in questo orario. Dopo le 18:00, l'NPZ non sarà presidiata. Il ritiro dei prodotti è consentito fino alle ore 23:59 di giovedì 4 febbraio.

Se avete un prodotto di grandi dimensioni/pesante che necessita di assistenza per il trasporto, dovrete contattare il servizio di assistenza per espositori di Freeman.

Qualsiasi prodotto lasciato sul posto durante la notte verrà smaltito e le relative spese di smaltimento saranno addebitate all'espositore della NPZ.

SICUREZZA

IBS e la Direzione dello Spettacolo non si assume alcuna responsabilità per le iscrizioniCompilando il modulo di iscrizione, rinunci espressamente a qualsiasi diritto e lo liberi IBS e la Direzione della Mostra, i rispettivi direttori, funzionari, dipendenti, agenti e/o collaboratori da e contro qualsiasi responsabilità per danni, distruzione o perdita dell'iscrizione presentata alla New Product Zone o qualsiasi perdita o danno consequenziale di qualsiasi natura.

LABORATORIO

Freeman può fornire assistenza per la consegna dei Nuovi Prodotti che non possono essere trasportati a mano nell'Area Nuovi Prodotti. Se il vostro prodotto richiede un carrello o manodopera per il check-in, compilate il Modulo d'Ordine per la Manodopera disponibile nel Manuale dei Servizi per gli Espositori online. I carrelli saranno disponibili a pagamento durante il check-out giovedì 4 febbraio fino alle 19:00.

ELETTRICO

L'allacciamento elettrico è incluso per ogni postazione tavolo e può essere acquistato separatamente per ogni spazio a pavimento durante la procedura di richiesta ; ogni allacciamento consiste in una singola presa da 120 V/500 W. L'allacciamento elettrico non è disponibile per gli spazi adibiti a armadi.

NESSUN RIMBORSO O CANCELLAZIONE

Tutte le vendite sono definitive. Non saranno ammessi rimborsi o cancellazioni in nessuna circostanza. Una volta accettata la tua candidatura, verrà emessa una fattura e il pagamento dovrà essere effettuato entro la data di scadenza specificata. Inviando la candidatura, riconosci e accetti di riservare e pagare lo spazio/gli spazi a te assegnati nella New Product Zone. Una volta confermata, la partecipazione è vincolante e non saranno accettate richieste di rimborso o cancellazione.

ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ

Exposition Management ha piena discrezione nell'esercitare tali diritti. Tuttavia, l'adozione da parte di Exposition Management di una o più delle azioni sopra indicate non limiterà in alcun modo gli altri rimedi a disposizione di Exposition Management previsti altrove nel presente Contratto o dalla legge.